If you can't read this, an online version is available here
 
גיליון 20, מרץ 2008

שלום,

החמסינים האחרונים מזכירים לנו את עוזו של הקיץ הממשמש ובא. מכיוון שמלחמות כבר לא קורות בחורף. כל שנותר לנו לקוות שיהיה זה קיץ קל ונעים, בלי יותר מדי מלחמות.

והפעם בירחון; בזרקור- מאמר על גישות שונות לניהול מחזור חיי פרויקט. בעולמי – הסבר ממצה על החשיבות של השדרה הניהולית בזמן משבר ולסיום אנקדוטה מחוכמתו של פריקלס - מדינאי יווני

אנו מקווים שתמצאו את הירחון מענין ושימושי

נשמח לקבל הארות, הערות, והצעות.

בברכה,
חן בנדור  ניר
מנהלת חטיבת סביבה
ספיר ניהול תהליכים וסביבה בע"מ

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

גמישות במפל הלוליינות – מחזור חיי הפרויקט

לפני מספר חודשים הצגנו את נושא מחזור חיי הפרויקט ושימושיו והבטחנו לפרט עוד על הנושא
 http://www.sapir-cs.com/december_2007.html

במאמר להלן נציג מספר גישות ומודלים לניהול מחזור חיי הפרויקט.

לפני שאנו טובעים בהגדרות נדגיש מספר אבחנות:

מחזור חיי המוצר
– כלל שלבי חייו של מוצר מלידתו ועד סיום חייו. שלבים אלה ייחודיים לתעשייה, סקטור וחברה, ושמות השלבים נקבעים לפי צרכי הניהול, הייצור, והבקרה, ומאפיינים את המוצר או המוצרים הייחודיים לחברה.

מחזור חיי הפרויקט – כלל שלבי הפרויקט מתחילתו ועד סופו. שלבים אלה ייחודיים לתעשייה, סקטור וחברה, ושמות השלבים נקבעים לפי צרכי הניהול והבקרה, ומאפיינים את המוצר או המוצרים הייחודיים לחברה. מחזור חיים של פרויקט, נקבע על ידי הארגון המבצע את הפרויקט.

ארגונים שונים מיישמים מחזורי חיים של פרוייקט המתאימים לתעשייה ולמוצר שלהם. יחד עם זאת ישנם מספר אבי טיפוס כלליים;

המפל WATERFALL – מחזור החיים הראשון שנעשה בו שימוש בשנות החמישים והשישים של המאה הקודמת. מרבית הארגונים בעולם מיישמים סוג זה של מחזור חיים. במחזור חיים מסוג מפל – מעבר לשלב הבא כרוך באישור ותיקוף רשמי של תוצאות השלב הקודם, לכן ניהול במפל מתאים מאוד לעבודה עם ספקים.
התהליך מובנה ומסודר, נושאי איכות מבוקרים באופן יסודי (לכן מנהלי איכות מאוד אוהבים להשתמש במחזור חיים זה), הניהול מגובה במסמכים רבים, הבקרה על התקדמות הפרויקט הדוקה.
החיסרון העיקרי של המפל הנו ההכרח להגדיר את דרישות הפרויקט (תכולת המוצר) בשלב מוקדם יחסית, שאם לא כן – עלויות השינוי גבוהות והסיכון הכרוך בהן גבוה אף הוא.
המפל שייך לקבוצת מחזורי החיים הליניאריים – עימה ניתן למנות גם את מודל ה'וי' הבריטי, ועוד

הלוליין SPIRAL – מחזור חיים אשר פותח כמענה לחסרונות של המפל, מאפשר ניהול סיכונים בפיתוח. הלוליין תומך בפיתוח המוצר בשלבים תוך 'גילוי' הדרישות מהמוצר דרך מודלים ואבי טיפוס.
ניהול סיכונים הנו חלק אינטגרלי ממחזור חיים זה. ניהול הסיכונים מניע את פיתוח המוצר, אין הגדרה של דרישות מיותרות בשלבים ראשונים של הפרויקט אולם, ישנה התמודדות עם אי הוודאות שבפרויקט.
החסרונות של הלוליין – לאחר פיתוח והגדרת הדרישות, הניהול עובר למחזור חיים מסוג מפל. מורכבות ניהולית גבוהה ועלויות גבוהות. לרוב, העלויות הגבוהות לכאורה מתקזזות ע"י הקטנת העבודה החוזרת הנפוצה במפל.
הלוליין שייך לקבוצת מחזורי החיים האיטרטיביים – עימה ניתן למנות אם את המודל של מיקרוסופט (Microsoft® Solutions Framework)
וכן RUP Rational Unified Process

הגמיש AGILE בשלב מסוים החליטו מפתחי התוכנה שנשבר להם... נמאס להם לעבוד על פרויקט שעות על גבי שעות על מנת לספק פונקציונאליות שהלקוח אינו מבין שאינו צריך, בהתאם לדרישות עסקיות שנכתבו על ידי מנהלי מוצר בשיווק אשר אינם מבינים בתוכנה, ולמלא אין ספור מסמכים ותיעוד עבור מחלקת איכות וניהול תצורה, וכל זאת בלוחות זמנים לא הגיוניים ובתמחור לקוי.
הם נפגשו לכנס בסביבות 2002 וכתבו יחדיו את המניפסט של פיתוח תוכנה לפי AGILE .
http://agilemanifesto.org /

מחזור חיים גמיש מאפשר לשלב את כל הנושאים הבאים;
התמקדות בדרישות האמיתיות של הלקוח, הקטנת סיכונים בפרויקט בטווח זמן קצר, פיתוח מהיר של הפונקציונאליות ההכרחית, ולבסוף, בדיקות התוכנה הדרושות לאישור המוצר מתמקדות בפיתוח המוצר ולא בתהליך ובכתיבת מסמכים מכבידים.
החסרונות – מתאים רק לפרויקטים מסוימים, במורכבות נמוכה יחסית, אפקטיביות נמוכה כאשר הפונקציונאליות אינה משתקפת בממשק המשתמש,
האיכות יכולה להיות נמוכה כאשר אין מעורבות מספקת של אנשי האיכות, או כאשר המודעות לאיכות בארגון נמוכה.

 AGILE
הנו שם המשפחה של מספר מחזורי חיים מסוג זה – העיקרי והמוכר מביניהם הנו XP
Extreme Programming

ושאלת השאלות הנה כמובן:
אלו מחזורי חיים מתאימים לאיזה סוג של פרויקטים?

מאת: מיכאל ניר מנכ"ל ספיר ניהול תהליכים וסביבה בע"מ
בחודש הבא – מה בין ניהול מחזור חיי הפרויקט לניהול פרויקט.

 





למה כדאי לשמור על שדרת הניהול שלך

המלחמה הפלפונזית (431 – 404 לפמה"ס) היתה אחת מהמלחמות הארוכות, האכזריות והעקובות מדם בעת העתיקה. במלחמה זו נאבקו אתונה וספרטה ושותפותיהן על ההגמוניה של העולם היווני העתיק.

שני הצדדים נחלו ניצחונות והפסדים לכל אורך המערכה אך ברצוני להתמקד באופן סיומה;
בשנת 406 לפנה"ס לאחר שנים של קרבות הייתה אתונה במצב של חוסר משאבים: כסף, ספינות, וכוח אדם איכותי לאייש את הספינות. במאמץ אחרון לגיוס כספים הותך פסלה של האלה נייקי באקרופוליס, גויסו חותרים ברמה נמוכה והאתונאים הצליחו להעמיד צי של 110 ספינות מסוג טרירמה Trireme) )*
על הצי החדש פיקדו שמונה גנרלים אתונאים, מולם עמד קליקרטידאס האדמירל הספרטני.

ב 406 לפנה"ס יצא הצי החדש של אתונה לקרב ארגינוסי אשר נערך מזרחית לאי לסבוס בים האגאי. בקרב השתתפו 120 ספינות ספרטניות מול 155 אתונאיות (מהן 45 ספינות של בעלות ברית של אתונה) עליהן פיקדו שמונת הגנרלים.
בזכות אסטרטגיה עדיפה נחלו האתונאים ניצחון מזהיר והצליחו להטביע 77 ספינות של ספרטה למול הפסד של 25 ספינות אתונאיות.
חגיגת הניצחון הייתה קצרה בגלל האירועים שהתפתחו  אחריה;

לאחר סיום הקרב, הצי אתונאי היה מפוזר על שטח של כשני קילומטרים. 12 ספינות עדיין צפו לאחר פגיעה וכ – 1000 איש נאבקו על חייהם במים, נאחזים בשברי הספינות הפגועות. לפי המסורת הדתית והימית של אתונה צריך היה לחלץ את הימאים הנלחמים על חייהם במים. אך מכיוון שחלק מהספינות המשיכו ברדיפה אחר הצי הספרטני הבורח, לא הצליחו הספינות שנותרו בחילוץ בעקבות סערה שפקדה את האזור והשטח הגדול שבו נערך הקרב.

באתונה, חדשות הניצחון יצרו אווירת הקלה ושמחה רבה. אוולם כאשר נודע אופן הפקרת הנעדרים, זעם ההמון ודרש תשובות ומשפט ציבורי...
לאחר מספר סבבי משפטים הוחלט לבסוף להוציא להורג את שמונת הגנרלים המפקירים, ששה מהם עדיין היו באתונה.
ספרטה, שהובסה, הציעה לאתונאים הסכם שלום, אשר נדחה על ידי האתונאים. וכך קרה ששני הצדדים הגיעו לקרב נוסף.

קרב איגוספוטמוי היה הקרב האחרון במלחמה. הצי האתונאי הובל על ידי ששה גנרלים חדשים, שחסרו את היכולות האסטרטגיות של קודמיהם, שכאמור הוצאו להורג.
הם ניסו, ללא הועיל לכפות קרב על הצד הספרטני . לעיכוב וההשהיה היתה השפעה שלילית על המשמעת ועל המורל של צוותי הספינות. הצוותים נעשו חסרי זהירות בחיפוש אחר אוכל בזמן שהספינות הועלו על החוף ** ללא נקיטת אמצעי זהירות מתאימים. הגנרלים לא דאגו להחזרת המשמעת הדרושה.

וכך הוכרע הקרב, באחד הימים יצאה יחידה של כ – 30 ספינות אתונאיות שניסו למשוך את הספרטנים לקרב. הספינות הושמדו במהרה. האתונאים ששהו על החוף הופתעו וחלק גדול מהספינות לא הצליח אפילו לצאת לים. הספרטנים הנחיתו כוח רגלי אשר הצליח להשתלט על המחנה האתונאי וספינותיו ללא קרב. מכל הצי האתונאי המפואר נותרו כעשר ספינות שלא טובעו או נלקחו בשבי על ידי הספרטנים.
במרץ 404 נכנעה אתונה, החומה שהקיפה אותה הושמדה והוקמה בה ממשלה פרו-ספרטנית.

והמסקנה שלנו- כאשר הארגון נמצא במשבר, הדולר יורד והתכנית העסקית אשר תוכננה לפי שער של 4.2 ₪ לדולר אינה תקפה,  ואנשים קופצים מהגג (בהשאלה משירו של שלום חנוך- משיח לא בא) כדאי לחשוב פעמיים לפני שעורפים למישהו את הראש.

*טרירמה: ספינת הקרב של העת העתקיה שהייתה מורכבת משלוש שורות של חותרים בכל צד הספינה. http://en.wikipedia.org/wiki/Trireme
** הטרירמה לא נועדה לשהיות ארוכות בים, לא נשאה ציוד ומזון. בלילה היתה מועלית על החוף לאפשר למלחים לנוח ולחפש אוכל בסביבה הקרובה.

לקריאה נוספת:
The Peloponnesian War by Donald Kagan 2003.

מאת: יובל ניר מנכ"ל  TLR Tech בע"מ, יועץ למערכות מידע – אורקל וסאפ, וחובב היסטוריה יוונית ורומית



שיטות שכנוע – שלא דרך החרב ...

פריקלס מדינאי ונואם אתונאי היה האיש אשר קבע את האסטרטגיה של אתונה בתחילת המלחמה הפלופונזית. כדי לנצל את שליטתה המוחלטת של אתונה בים הקיף אותה בחומה עם מוצא לים בפיראוס. האוכלוסייה בסביבות אתונה רוכזה כולה בתוך העיר.
מספרים שבמהלך המלחמה היה על פריקלס לצאת להפלגה. הקברניט שלו פחד לצאת לים מכיוון שבאותה עת חל ליקוי חמה. פריקלס כיסה את ראשו של הקברניט במעיל ושאל אותו האם הוא פוחד. הקברניט ענה שלא. פריקלס שאל אותו: "מה ההבדל בין שני האירועים: מלבד זאת שהשמש מכוסה בעצם גדול יותר מהמעיל שלי".

מתוך ספר האנקדוטות, ברטלט, 1985





 
להרשמה לירחון "מקוון אליך". לחץ כאן
להסרה מרשימת תפוצה. לחץ כאן